Préparer nos activités
Un projet, c’est » ce que l’on se propose de faire » nous dit le dictionnaire (Hachette le dictionnaire couleur édition 1992).
Pas très explicite. Pourtant deux mots sont à relever.
Tout d’abord » faire « . On se situe au niveau de l’agir, de l’action. Faire un projet, ce n’est pas discuter en l’air, mais prévoir quelques choses que l’on va réaliser.
Ensuite, » se propose « . On voit bien qu’il s’agit donc d’un acte intentionnel, réfléchi, pensé à l’avance ; à l’opposé du réactionnel, de l’immédiateté.
Le projet est un scénario qui raconte une histoire (celle d’une organisation) ; qui présente un problème à résoudre collectivement, qui propose des moyens pour le résoudre.
PROJET = OBJECTIFS + MOYENS
Le projet
Exemple : Je veux partir un mois à la mer. C’est mon but principal pour l’été qui va arriver.
C’est le pourquoi du projet, l’objectif est un but à atteindre. Il doit être défini et clair.
Exemple 1 : Je veux partir à la mer (PROJET) pour passer des vacances de rêve (OBJECTIF)
Exemple 2 : Je veux partir à la mer (PROJET) pour un séjour de découverte du milieu marin avec le centre de loisirs (OBJECTIF)
Le projet reste le même pour ces deux exemples mais l’objectif est différent.
Les moyens
Ce sont les actions que l’on va mettre en œuvre pour atteindre nos buts, nos objectifs et réaliser notre projet.
Exemple 1 : Je veux partir à la mer pour passer des vacances de rêve
Moyens possibles à mettre en œuvre :
– Je vais chercher un travail durant l’année pour me payer mon séjour,
– Je vais réserver une chambre dans un hôtel trois étoiles,
– Je vais réserver mon billet de train ère classe,
– Je vais me renseigner sur les possibilités de loisirs offerts sur place,
Exemple 2 : Je veux partir à la mer pour avec le centre de loisirs pour un séjour de découverte du milieu marin
Moyens possibles à mettre en œuvre :
– Je vais prendre des rendez-vous avec des prestataires éventuels
– Je vais réserver des billets de groupe
– Je vais me documenter sur toutes les activités de découverte du milieu marin
En fonction des objectifs, les moyens sont différents.
L’évaluation
Afin de vérifier si les moyens utilisés ont réellement permis d’atteindre l’objectif visé, nous utiliserons un outil appelé évaluation.
Evaluer, c’est se poser la question : « Est-ce que les actions réalisées (moyens mis en place) ont permis de réaliser l’objectif.
L’évaluation est également un outil permettant de mesurer en cours de route le décalage entre là où on en est dans la conduite du projet et là où, au départ, on a prévu d’arriver.